यमुनानगर:-ई-ऑफिस और सी.एम. विण्डो कार्यक्रमों में बेहतर प्रदर्शन के लिए यमुनानगर जिला प्रशासन को मिली सराहना

यमुनानगर:-ई-ऑफिस और सी.एम. विण्डो कार्यक्रमों में बेहतर प्रदर्शन के लिए यमुनानगर जिला प्रशासन को मिली सराहना, राज्य मुख्यालयों के बाद अब 25 दिसम्बर से जिला स्तर के कार्यालयों में भी ई-आफिस से होंगे कार्य, उपायुक्त कार्यालय यमुनानगर की सभी शाखाओं में हो चुकी है ई-ऑफिस की शुरूआत। यमुनानगर, 11 दिसम्बर( )-मुख्यमंत्री सुशासन सहयोगी कार्यक्रम के राज्य प्रोजैक्ट डायरैक्टर डॉ. राकेश गुप्ता ने आज विडियों कांफ्रैंस के माध्यम से ई-आफिस,सी.एम. विण्डों और अन्तोदय कार्यक्रमों की समीक्षा की। समीक्षा के दौरान ई-ऑफिस व सी.एम.विण्डों कार्यक्रमों में यमुनानगर जिला के बेहतर प्रदर्शन की सराहना करते हुए श्री गुप्ता ने कहा कि अच्छा कार्य करने वाले जिलों को मुख्यमंत्री कार्यालय से भी प्रोत्साहित किया जाएगा। इस बैठक में उपायुक्त मुकुल कुमार के निर्देश पर अतिरिक्त उपायुक्त श्रीमती रणजीत कौर, नगराधीश डॉ. विनेश कुमार, मुख्यमंत्री सुशासन सहयोगी आकांक्षा सांगवान और जिला विज्ञान सूचना अधिकारी ए.एस. वालिया ने इन कार्यक्रमों में यमुनानगर जिला की कार्यप्रणाली व उपलब्धियों की जानकारी दी । अतिरिक्त उपायुक्त रणजीत कौर ने विडियों कांफ्रैंस में बताया कि उपायुक्त कार्यालय की सभी शाखाओं में ई-ऑफिस की प्रक्रिया आरम्भ की जा चुकी है और कागज की कोई भी फाईल नही ली जा रही है। उन्होंने कहा कि उपायुक्त के निर्देशानुसार जिला के सभी कार्यालयों में भी 20 दिसम्बर से पूर्व ई-ऑफिस प्रक्रिया आरम्भ करने के लिए निरंतर प्रयास जारी है। उन्होंने बताया कि इसके लिए जिले के करीब सभी विभागों के अधिकारियों व कर्मचारियों को ई-आफिस से सम्बन्धित प्रशिक्षण प्रदान कर दिया गया । अब इन कार्यालयों में कागजी कार्रवाई बंद करके सारा कार्य आनलाईन फाईलवर्क शुरु कर दिया जाएगा। उन्होंने कहा कि इस जिले में सभी विभागों को जीरो से लेकर बैच-3 तक चार बैचों में विभाजित किया गया है। इसके साथ-साथ यमुनानगर के सभी कार्यालयों की पुरानी और नई फाईले सुशासन दिवस ई-आफिस से ही चलेंगी। इसलिए सभी विभागों के अधिकारी ई-आफिस से फाईलों को मूव करने की सभी तैयारियां पूरी की जा रही है। उन्होंने कहा कि सभी अधिकारियों को इस मामले को गम्भीरता से लेकर कार्य करने के निर्देश दिए गए है और थोड़ी सी भी लापरवाही सहन नहीं होगी। उन्होंने कहा कि सुशासन दिवस पर सरकारी कार्यालयों में कागजी कार्रवाई का प्रचलन पूर्णत: बंद हो जाएगा। सभी सरकारी कार्यालयों में डिजीटल फोरम में काम किया जाएगा ताकि जिले के सभी कार्यालय ई-आफिस बनकर पेपरलैस बने। इससे लोगों को भी फायदा होगा तथा सरकारी कार्यालयों में पूरा डाटा कम्पयूटर में सुरक्षित रहेगा और क्लीक करते ही प्रत्येक फाईल अधिकारी के साथ-साथ मुख्यालय में बैठे अधिकारी के समक्ष होगी। इससे सरकारी कार्यालयों में पारदर्शिता आएगी और सभी कार्य निर्धारित समयावधि में पूरे हो सकेंगे। उन्होंने कहा कि जिले में ई-आफिस को लेकर प्रशिक्षण देने का कार्य पूरा किया जा चुका है और जिन कार्यालयों के इस नई प्रक्रिया को लेकर कोई संदेह है उन्हें मास्टर ट्रेनरों द्वारा दूर कि या जा रहा है। इतना ही नहीं प्रत्येक कार्यालय में एक अधिकारी को ई-आफिस के लिए नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया है।